Por: Paula Curcio:
Esse é um tema muito pertinente
que permeia muitas organizações no momento presente em que estamos passando
ainda por uma crise causada por uma pandemia.
Muitas empresas pensam em não
retomarem mais o trabalho dentro do escritório algumas pensando no bem estar de
seus colaboradores e outras focadas em outros objetivos tais como redução de
custo de vale transporte, vale refeição, dentre outros benefícios que poderão
ser cortados devido ao não deslocamento dos colaboradores, mas essa não é a
pauta central desse artigo.
Em minha visão não concordo muito
a questão do Home Office, pois a Cultura Organizacional acabará se perdendo com
os profissionais trabalhando de casa, concordo que no momento de Pandemia, ainda
podemos manter uma parte em casa e outra no escritório mas quando acabar
recomendo que todas as empresas tragam novamente as suas equipes para dentro de
casa.
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idea #action #plan |
O foco desse artigo é contribuir
com profissionais de Rh com as soluções de gestão de pessoas que ficarão em
Home Office e no escritório ao mesmo tempo.
Os questionamentos são inúmeros
pois como mediremos a produtividade, a jornada de trabalho desses colaboradores
que estarão em home office, pois quem está no escritório manterá o processo de
cada departamento como antes, controle de jornada e de ponto normal.
Mas para facilitar a vida dos
Gestores da empresa de um modo geral e inclusive dos profissionais de Recursos
Humanos.
10 sugestões para gerir as
equipes em Home Office e no escritório.
1- Hoje temos muitas plataformas
gratuitas para gestão de Projetosque poderão ser utilizadas por todas as áreas
da empresa, o RH Mapeia cada projeto e resultados que as equipes em Home
Office, e as internas na empresa abasteçam diariamente para mensuração da produtividade
diária;
2- Reunião por vídeo conferência
com os Gestores das áreas para que possam pontuar as dificuldades diárias das
equipes que estão em casa, e das equipes que estão internas na empresa;
3- Os Gestores poderão fazer
reunião de equipe semanal para entender as demandas e os próximos passos de
cada membro da equipe de determinada área;
4- Acompanhamento e monitoramento
dos horários trabalhados dos colaboradores através das plataformas de gestão de
projetos;
5- Ouvir as lideranças da empresa
e seus liderados para que possam contribuir com melhorias dentro desse
processo;
6- Manter o plano de
desenvolvimento para cada colaborador da empresa, com acompanhamento se foi
realizado e após 30 dias faça a avaliação para checar e definir se o gap da
competência ou habilidade foi sanado;
7- Ofereça um programa em grupo
conduzido por um Coach, para minimizar os problemas emocionais no momento
presente, principalmente para o que estão em home Office;
8- Tema de treinamento muito
pertinente para o momento são voltados a disciplina e foco para que não se
disperse com facilidade a sua atenção;
9- Apoiar as equipes e
colaboradores para que mantenham a cultura organizacional da empresa, fazendo
rodízios com as equipes em Home Office e as internas, intercale a cada semana
uma parte fica em casa e a outra vai para o escritório;
10- Crie eventos online e nos
aniversários de nascimento e empresa comemore enviando um mimo aos
colaboradores, criando um Happy Hour, e comprando os comes e bebes e enviando a
casa de cada colaborador mostrará o quanto a empresa está apoiando a todas as
áreas da empresa e claro sem esquecer de quem está no escritório.
Desafio
da liderança nesse momento que uma parte está em casa e outra dentro do
escritório.
Esse
momento é muito delicado e desafiador para a liderança de cada área da empresa
e para o RH.
Mas será um momento de muitos
aprendizados para ambos os profissionais pois terão que aprender o
funcionamento das plataformas de gestão de projetos dentre outras metodologias
que estão sendo desenvolvidas para esta gestão de pessoas em home office e no
escritório.
Vale a seguinte reflexão de toda
a liderança vamos manter todos em Home Office ou vamos intercalar a cada semana
uma parte fica no escritório e outra em casa.
Lembrando que é necessário
contribuir com uma ajuda de custo para aqueles colaboradores que estão fazendo
Home Office, uma ajuda custeando a internet e energia elétrica, além de manter
os benefícios, de Vale Transporte, Vale Refeição ou Vale Combustível.
Cultura
e Clima Organizacional Manter a Cultura Organizacional é essencial pois ela
norteia os colaboradores de uma empresa a darem o próximo passo.
Vou
citar como exemplo o Magazine Luiza que é uma empresa super humana e que acima
de tudo se reinventou para não perder vendas e se manter nas vendas de e-commerce
online e criou ainda um clube de parcerias onde o parceiro monta uma página em
5 minutos passa por um treinamento e sai promovendo os produtos escolhidos por
eles nas suas redes sociais e tendo a venda ele ganha um comissionamento mas
isso tudo só foi possível por manterem a Cultura Organizacional da Empresa.
Mesmo
com a sua equipe de vendas trabalhando em Home Office, não se perdeu a cultura
da empresa Magazine Luiza então líderes vamos nos atentar e contribuir com a
equipe de Recursos Humanos, consiga manter a cultura e o clima organizacional.
Costumo
dizer que a Cultura Organizacional é um conjunto de hábitos, crenças e normas
criadas pelo Fundador, Presidente ou Líderes da empresa, isto é a essência
daquela empresa é o que diz o que realmente ela é!
O Clima
organizacional de acordo com a personalidade incorporada em sua cultura é a
consequência desses hábitos, crenças e normas quando saudáveis temos um
ambiente muito positivo tornando essa empresa no melhor lugar para se trabalhar
mas quando o conjunto desses hábitos e comportamentos são negativos teremos um
ambiente hostil e onde ninguém quer trabalhar.
Vamos
concluir esse artigo dizendo que não importa se o trabalho é em Home Office ou
na estrutura física da empresa a cultura deve ser mantida, claro que teremos
muitas mudanças ainda nesse segmento de empresas físicas
ou online.
Mas
acredito muito que essa transição se dará aos poucos e isso é tema para um
outro artigo.
Paula Curcio Consultora de Carreira & Negócios
Especialista em Desenvolvimento Humano e Organizacional.
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Telefone
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