Por: Antonio Santos
1ª Parte
O planejamento financeiro é a fonte da continuidade da organização, pois
sem um plano bem elaborado torna-se difícil tomar decisões adequadas,
principalmente em tempos em que os recursos tem custos elevados e por isso precisam
ser bem aplicados.
As informações são essenciais para empresas , não importando o seu porte,
pois todas devem se preocupar em manter o controle das finanças e utilizar o
planejamento financeiro como uma das principais ferramentas para o êxito da
organização. Nesse artigo vamos dissecar essa matéria. Vamos dividir em três
etapas.
1 – Definições do
planejamento Financeiro;
2 – Metododlogias –
Enfâse na Análise Swot.
3ª Etapa – Análise PDCA
4ª Etapa – O Planejamento
Financeiro Passo a Passo.
O planejamento financeiro direciona a empresa e estabelece o modo pelo
qual os objetivos financeiros podem ser alcançados. Um plano financeiro é,
portanto, uma declaração do que deve ser feito no futuro. Em sua maioria, as
decisões numa empresa demoram bastante para serem implantadas.
Numa situação de incerteza, isso exige que as decisões sejam analisadas
com grande antecedência. Planejamento financeiro empresarial é um conjunto de
ações, ferramentas e controles que buscam entender, organizar e gerenciar os
recursos financeiros de uma empresa a ponto de gerar melhores resultados. Essas
ações envolvem projeções de receitas, despesas e cenários, utilizando diversas
ferramentas.
Para ficar mais claro, pense nas suas finanças pessoais. Ao saber quanto
dinheiro você possui, fica mais fácil planejar os gastos com compras, festas e
na reforma da sua casa. Assim, você organiza suas finanças para suprir suas
necessidades sem que falte dinheiro no fim do mês.
Já em uma empresa, ao saber seu faturamento mensal, é planejado os
gastos, despesas e investimentos que serão feitos nos próximos meses.
A ideia é suprir as necessidades da empresa, mas também gerar melhores
resultados e utilizar os recursos financeiros de forma eficiente, fazendo que
“não falte dinheiro” no fim do mês.
E, por se tratar das finanças, esse planejamento possui fator decisivo no
sucesso de um negócio. É ele que mostrará sua saúde financeira atual, bem como
os resultados financeiro-econômicos projetados dos próximos meses.
Portanto, lembre-se: para direcionar suas ações no caminho dos melhores
resultados, ter um planejamento financeiro é fundamental.
Metodologias
Podemos encontrar algumas metodologias que são indicadas para a
realização de uma gestão financeira, e é muito interessante recorrer para esse
tipo de recurso, para que aconteça uma definição das ações mais estratégicas,
ou até mesmo ajustes após uma revisão.
É possível escolher uma única metodologia, ou ainda realizar uma
combinação de metodologias, como a 5W2H, que são 7 perguntas que darão um norte
para os seus passos:
E junto utilizar a Análise SWOT, que é muito aplicada na definição de
pontos fortes e pontos fracos do seu negócio perante a concorrência.
Outra metodologia que pode ser utilizada é o Ciclo PDCA, que possui 4
etapas, e que se repetem de forma cíclica, sempre na mesma ordem, com o intuito
de padronização das tarefas e a cada repetição de ciclo, aumenta a confiabilidade
e segurança na sua execução.
Antonio Saǹtos (@antoniosantos_56)
